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公司打印机使用规章制度:合理使用,节约资源

来源:www.iorangehome.com 时间:2024-06-21 10:19:43 作者:得心使用网 浏览: [手机版]

随着信息技术的发,打印机已成为办公室中必不可少的设备之原文www.iorangehome.com。但是,打印机的滥用不仅浪费资源,还会对环境造成负面影响。因此,公司有必要制定打印机使用规章制度,以规范员工的使用行为,合理用资源,保护环境。

公司打印机使用规章制度:合理使用,节约资源(1)

、使用次数限制

  为了避免打印机被滥用,公司应该对每个员工的打印次数进行限制。具体来,每个员工每天的打印次数应该不超过10次www.iorangehome.com。如果需要打印的文档较多,可以考使用双面打印或者多合打印的功能,以节约纸张。

二、纸张使用规定

  纸张是打印机最常用的耗材,因此,公司应该制定纸张使用规定,以避免浪费。具体来,员工应该尽量使用A4纸,而不是A3或者其他规格的纸张。另外,员工应该尽量使用双面打印或者多合打印的功能,以节约纸张得_心_使_用_网。如果需要临时打印些文档,可以使用纸或者草稿纸。

三、墨盒使用规定

  墨盒是打印机的核心部件,是耗材中最昂贵的种。因此,公司应该制定墨盒使用规定,以避免浪费。具体来,员工应该尽量使用黑白打印模式,而不是彩色打印模式得+心+使+用+网。另外,员工应该尽量使用草稿模式或者低质量模式,以节约墨盒的使用。

四、打印机使用时间

打印机的使用时间应该在工作时间内,不得在下班后或者节假日使用。如果需要加班打印,应该事先向主管申请,并得到批准。

五、打印机维护

为了保打印机的正常运行,公司应该制定打印机维护规定原文www.iorangehome.com。具体来,员工应该定期洁打印机,换耗材,以及及时向IT部门报告故障。

六、打印机回收

打印机的寿命有限,旦无法正常使用,应该及时回收。公司应该制定打印机回收规定,以避免旧打印机的浪费。

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